Pilotez et améliorez la performance des opérations et des équipes avec un puissant allié digital.
UTrakk est un système de gestion quotidienne (DMS) qui offre aux managers de puissantes fonctionnalités pour un pilotage efficace et une amélioration continue de la performance des axes SQCDPE (sécurité, qualité, coût,délai, personnel et environnement).
Notre DMS travaille avec vous, sur le terrain, pour faire face aux réalités et défis uniques des organisations industrielles et manufacturières, pour anticiper et résoudre les problèmes, pour engager et soutenir les équipes.
3X
plus de temps sur le terrain
pour les managers
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10 à 15 %
d’augmentation
de la performance
75 %
de réduction de
l’utilisation du papier
Avec des fonctionnalités telles que la gestion des routines quotidiennes, la maîtrise des KPI et le suivi des actions et projets, UTrakk soutient les managers dans la gestion des opérations, la résolution de problèmes et l’amélioration continue, tout en stimulant la collaboration et la mobilisation.
Effectuez des tournées régulières et épaulez vos équipes sur le terrain, pour assurer la progression du travail et l’atteinte des objectifs.
Pilotez vos opérations en temps réel au moyen de tournées quotidiennes structurées.
Résolvez rapidement les problèmes, grâce à des actions et échéances claires.
Identifiez les écarts avec des listes de vérification couvrant les axes SQCDPE.
Gardez le contrôle sur vos données terrain avec des tableaux de bord intégrés.
Standardisez les audits et listes de vérification, afin de surveiller les points de contrôle critiques et d’établir les priorités de façon cohérente.
Standardisez les audits et tournées de terrain avec des questions uniformes.
Repérez rapidement les écarts, grâce à des questions alignées sur les axes SQCDPE.
Collectez les données terrain en temps réel, lors des audits et rituels.
Partagez les résultats avec les décideurs via des liens ou téléchargements.
Structurez les meilleures pratiques de gestion dans un agenda numérique qui soutient l’efficacité et la gestion du temps.
Structurez vos responsabilités avec des tâches et rituels planifiés dans un agenda numérique.
Respectez vos priorités avec une liste d’actions assurant un suivi étroit des échéances et états.
Visualisez vos données terrain critiques au moyen de tableaux de bord intégrés.
Créez des actions en temps réel, directement à partir de la liste.
Suivez et analysez vos indicateurs avec des tableaux de bord personnalisés, permettant de prendre des décisions avec confiance.
Intégrez vos données opérationnelles et managériales de façon manuelle ou automatique.
Visualisez vos données au moyen de diagrammes sur mesure.
Évaluez les tendances et écarts avec des filtres interactifs et un code de couleurs.
Agissez sans délai sur les KPI critiques, en créant des actions correctives depuis un tableau de bord.
Créez des canaux de communication efficaces, au moyen de réunions structurées qui favorisent la résolution de problèmes et la collaboration.
Planifiez vos réunions et rituels, et synchronisez-les avec vos calendriers.
Gagnez du temps avec des ordres du jour préétablis et collaboratifs.
Partagez des documents, liens et ressources via vos réunions digitalisées.
Suivez les actions, opportunités et KPI, en y accédant à partir d'onglets dans les rituels.
Planifiez les tâches, déterminez les responsables et échéances, et faites le suivi de l’état des projets, pour atteindre les objectifs.
Organisez vos projets avec des étapes et tâches hiérarchisées ou dans un Gantt.
Visualisez les informations clés, telles que responsables, échéances et progression des tâches.
Ajustez les échéanciers selon la réalité du terrain, en créant une baseline.
Surveillez l’avancement des projets, en les liant aux réunions pertinentes.
Bénéficiez d’un plan de coaching personnalisé et surveillez vos progrès, pour développer un leadership solide.
Accédez à une stratégie et un plan de coaching sur mesure, incluant des rituels et échéanciers adaptés.
Découvrez vos forces et axes d’amélioration dans un guide d’évaluation.
Maximisez votre développement avec des actions ciblées et un suivi structuré.
Suivez votre progression avec un tableau de bord présentant vos indicateurs clés comportementaux (KBI).
Digitalisez la documentation, les procédures et les processus pour chaque poste de travail, afin de conserver et partager les meilleures pratiques et l’expertise.
Créez des SOP et instructions de travail claires, étape par étape.
Standardisez les bonnes pratiques pour une exécution efficace et conforme.
Clarifiez la documentation en ajoutant des photos, vidéos et fichiers.
Accélérez la mise à jour des procédures, grâce à une fonction d’édition intuitive.
UTrakk vous accompagne sur le terrain pour simplifier vos activités de gestion,optimiser les opérations quotidiennes et rehausser l’engagement des collaborateurs.
« UTrakk est un bon système de suivi d'activité, il s'intègre rapidement à la gestion quotidienne des opérations manufacturières. C'est une plateforme adéquate et performante, un bon exemple de ce qu'un DMS apporte dans l'amélioration de la performance opérationnelle d'une entreprise. »
« UTrakk permet d'avoir une vision à la fois globale et détaillée des actions. La gestion des actions en est facilitée. Ceci permet de voir les collaborateurs qui sont fort sollicités. Le coaching permet d'avoir une ligne hiérarchique solide et évite ainsi les cafouillages. »
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